Muhasebeciler için Entegrasyon Notları
Entegrasyonun “çalışması” yetmez; muhasebenin doğru çalışması gerekir. Bu notlar, sahada en sık görülen problemleri ve yanlış varsayımları kısa ve net şekilde toplar.
Muhasebe süreçlerinde entegrasyon çoğu zaman “çalışıyor gibi görünen ama içten içe sorun üreten” bir alandır. Bu yazı; fiş doğruluğu, panel çokluğu, log/izlenebilirlik ve bakım gibi konularda pratik bir çerçeve sunar.
1) Entegrasyon çalışıyor demek, muhasebe doğru demek değildir
Birçok sistemde e-Fatura gelir, e-Arşiv kesilir, XML oluşur. Ama gerçek hata; muhasebe fişinde, hesap kodlarında, KDV/tevkifat detaylarında ortaya çıkar. Entegrasyonun gerçek testi muhasebede verilir.
2) “ERP bağımsız” olmak neden kritiktir?
ERP değiştirmek pahalıdır, risklidir ve çoğu zaman gereksizdir. Doğru yaklaşım: kaynak sistemleri yerinde bırakmak, araya akıllı bir entegrasyon katmanı koymak ve muhasebeyi merkezde tutmaktır. ERP’ye göre yazılmış entegrasyonlar, ERP değiştiğinde çöker.
3) Panel çokluğu = kontrol kaybı
Özel entegratör paneli, banka paneli, ERP ekranı, e-ticaret paneli… Hepsi ayrıysa sorumluluk da dağılır. Sorun çıktığında herkes haklıdır ama sorun çözülmez. Tek panel yaklaşımı kontrol sağlar.
4) Log yoksa, entegrasyon yoktur
“Dün çalışıyordu” entegrasyon dünyasının en tehlikeli cümlesidir. İyi bir entegrasyon; ne zaman, hangi belge, hangi kullanıcı, hangi hata sorularına cevap verebilmelidir.
5) Entegrasyon bir defalık iş değildir
Mevzuat değişir, oranlar değişir, formatlar değişir. Entegrasyon yaşayan bir süreçtir. Bakımı yoksa sorun kaçınılmazdır. Bu yüzden entegrasyonun sürdürülebilirliği en az kurulumu kadar önemlidir.
Bu yazı bir başlangıç. Devamında; örnek senaryolar, kontrol listeleri ve pratik önerilerle Bilgi Merkezi’ni büyüteceğiz.
- Entegrasyon ≠ Muhasebe doğruluğu
- ERP bağımsızlık
- Panel çokluğu
- Log & izlenebilirlik
- Sürdürülebilir bakım
- Bu sayfayı müşterinize link olarak atabilirsiniz.
- Her maddeyi “sahadaki örnek” ile genişleteceğiz.